حسابدار برای ارائه گزارش‌ها به افراد درون سازمانی عموما گزارش در سطح معین ارائه می‌نماید. چرا که افراد درون سازمان بیشتر نیاز به گزارشات جزئی‌تر دارند. وقتی حسابی بصورت ریز یا جزء ارئه می‌شود، در واقع معین حساب گزارش شده است.

دفتر معین، دفتری است که اجزای هر کدام از حساب های دفتر کل در آن نوشته میشود.

در حسابداری برای ثبت اطلاعات از چندین دفتر با کاربرد و منظورهای مختلف استفاده می شود. دفاتر قانونی یا رسمی و دفاتر غیر رسمی یا کمکی- روزنامه، کل، معین، دارایی و کپیه.

مجموعه اصطلاحات رایج و مهم حسابداری از حرف R تا Z را می‌توانید به صورت خلاصه شده و کاملا مفهومی، بخوانید. در این مقاله سعی شده تا تمامی اصطلاحات مهم و کاربردی، بیان شود.

برای ثبت اطلاعات حسابداری دفاتر رسمی یا قانونی و غیر رسمی یا کمکی وجود دارند. دفتر روزنامه از جمله دفاتر قانونی است که تهیه آنها اجباری است.